F4

Razionalizzazione della funzione acquisti

Il Cliente

Società di media dimensione specializzata nella produzione di componentistica elettrica ed elettronica diretta alla GD e al settore del mobile

L’obiettivo

Ridefinire l’organizzazione e le modalità operative della funzione, al fine di:

1)   recuperare marginalità riducendo i prezzi di acquisto e gli oneri gestionali inerenti l’attività

2)   recuperare flessibilità operativa mediante la riduzione dei lead time di acquisto

Il progetto

· Rilevazione del “as is” e definizione delle aree di intervento: commerciale, gestionale/operativa, marketing d’acquisto

· Analisi e individuazione delle criticità presenti in ciascuna area

· Definizione del piano di azioni a breve termine, orientato ad un rapido recupero di marginalità

· Ridefinizione delle politiche di acquisto e degli interventi per ridurre i prezzi:

- analisi di Pareto del portafoglio acquisti

- aggregazione dei materiali in categorie omogenee

- stratificazione per fatturato/codici/fornitori

- definizione della strategia di intervento per categoria merceologica

- convocazione dei fornitori e trattative

· Standardizzazione dei criteri di gestione dei fornitori (trattative, condizioni, contrattualistica, …)

· Ridefinizione e formalizzazione dei processi operativi della funzione

· Attivazione di applicativi e di criteri di reporting per il controllo dei prezzi e la gestione della funzione

· Attivazione delle attività di marketing d’acquisto e definizione dei criteri di gestione delle informazioni

· Attivazione delle metodiche di risk management per gli acquisti effettuati in valuta estera

· Riorganizzazione della funzione, riassegnazione delle attività e ridimensionamento dell’organico

· Training “by doing” alle risorse

· Definizione del piano di medio e lungo periodo e dei target attesi

· Attivazione di team di miglioramento misti (acquisti – progettazione - vendite- produzione) focalizzati su progetti “design to cost” e “design to assembly”

· Avviamento del vendor rating

Risultati

· Riduzione prezzi di acquisto: -7,6% il 1° anno, - 4,8% il 2° anno e -3,4% il 3°

· Riduzione Lead Time medio: da 31,5 a 18 gg.

· Riduzione fornitori: - 28 su 137 il 1° anno e -12 su 109 il 2° anno

· Riduzione item: -67 su 593 attivi

· Riduzione staff: da 5 a 4 risorse

· Riduzione giacenze: -18%

· Attesa riduzione obsolescenze

· Disponibilità di tools specifici per la gestione e il controllo della funzione

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